学前教育特色数据库的建设 浙江师范大学杭州幼儿师范学院图书馆田军方小珍
2006年7月2        来源: 中国电脑教育报
       特色数据库是指图书馆充分利用本馆丰富的文秋资源,能够为读者提供有别于其他图书馆的文献信息资源库。作为信息资源的集散地,有着一定的文化积淀和较为丰富的文献资料的高校图书馆,应根据学校办学方向、专业特点、科研水平来建立反映本馆特色的专业数据库,使其馆藏资源专业化、个性化、特色化,并以全面、系统、便捷的检索途径来吸引读者,以满足读者不同层次的需要。
      特色数据库的重要意义
       馆藏资源的数字化、网络化是现代图书馆发展的必然趋势,但是,面对浩瀚的信息源和复杂的信息需求,任何图书馆单靠自己一个馆的力量来全面搜集满足用户需求的资料,既不可能也无必要。在高节奏、高效率的当今社会,重复建设已有的数据库系统是对图书馆有限的财力、物力、人力资源的一种极大的浪费。我院图书馆有着历史悠久、内容丰富的专业馆藏基础,这为我们特色数据库的建设奠定了良好的物质基础。因此,如果能在此基础上建立和发展学前教育专业特色数据库不但能减少重复建设、节省了有限的资源建设经费,同时体现我院在学前教育领域的科研、教育专业水平,不同程度上也体现了我省乃至全国专业领域的学术动态,而且有利于开展馆际合作,资源共建共享等。同时,由于特色资源数据库使原本分散的文献信息资源可以集中地呈现在读者面前,从而使这些有限的文献资源有了更高的利用率和使用价值,无形中拓展了图书馆的服务内容,更好地发挥了资源优势。
      数据库建设的主要内容
       数据库技术能把各种载体形式的文献资源(有纸质文献的印刷出版物,也有电影、图片、录音录像等音像制品)在数字化后有效的整合在一起,供用户快速查找和使用。在综合考虑了目前计算机的配置和要收录的内容的容量大小后,我们暂时选择了使用效率高,后期维护相对简单的Access数据库作为后台核心。
      入库内容的选择与收录
       1.馆藏学前教育专业图书书目信息的入库:在现阶段尚不能提供全文数字化的情况下,精心选择馆藏学前教育专业及其相关学科的图书书目,并尽量提供一些内容简介、概要、关键字等图书信息的描述,供用户参考使用。
       2.馆藏学前教育专业期刊的入库:期刊由于篇幅较小,因此尽可能收录具体的文章内容供读者下载阅读。
       3.馆藏学前教育音像资料的入库:以CD、VCD、DVD形式保存的幼教专业音像资料,需要
      先转换成以RM、WMV、AVI等适合在网络上传输的流媒体格式,这样,不但存储容量能缩小到原来的四分之一,而且图像质量几乎没有损伤,可以利用视频点播软件方便的查找和使用。
       4.历年学院拍摄的各类资料片的入库:如学生美术作品展;各类舞蹈或声乐比赛;专业技能比武;学院重大学术活动;各类专题知识讲座;幼儿园专题研究主题活动等也是专业特色数据库的重要资料来源之一。在现阶段收录和利用的情况看,深受师生的欢迎。
       5.学院教师的专业论文、著作、作品的入库:随着学院由教育型向教育研究型转型。教师的学术论文、课题研究等成果日趋丰富多彩。
       6.学院历年毕业学生论文的入库:学前教育专业学生的毕业论文,体现了学生对其所学专业的一种应用能力,对其他同学具有极大的借鉴参考价值,也应该是学前教育专业特色数据库的重要组成部分。因此,我们尽可能的收录完整,并提供全文下载阅读。
      数据库建设的具体实施
       1.图书书目的操作方法:先从目前我馆使用的博菲特图书管理系统中转出和学前教育专业有关图书的书目信息,再适当地修改和补充后逐条录入到数据库里。
       2.纸质文稿的操作方法:纸质文稿首先要进行每一页的扫描,扫描后的图片有两种处理方式。一种是通过文字识别软件把图形模式的文稿识别为文本,优点:使用者可以把文稿的部分或全部内容方便的复制、粘贴到自己需要的地方,并且这种文本文件占据的存储空间小;缺点:识别过程较慢,并且还有太多错别字,需要手工对照修改,对于原文稿印刷质量差或被污损过,则修改的工作量更大。另外一种是把图形模式的文稿通过软件处理成PDF格式,再保存,用户通过PDF阅读器查阅。PDF是一种目前国际上通用的电子图书存储格式,因为它处理起来简便快速,特别适合大批量的图书刊物,目前国内很多图书馆的电子图书都是采用这种主流的文件格式,因此我们也主要采用这种方法。在经过这样的处理后,最后再把PDF格式的数字书刊信息逐条录入到数据库里,供用户检索、下载。
       3.音像资料的操作方法:音像资料可以通过"超级解霸"、"网络多媒体梦工场"、"Real格式文件压缩至尊"等视频转换工具把CD、VCD、DVD等形式保存的音视频转换成适合网络传播的RM、WMV、AVI等流媒体格式。我们这里采用了"网络多媒体梦工场",该软件操作简单,压缩率高,兼容主流的音视频格式,并且转换速度快,非常适合我们处理大量专业的电教音像资料。最后,再把转换后的音像资料拷贝到VOD视频点播服务器,供用户在线查看,并把相关信息存到数据库里供用户检索。
       4.数据库发布平台的设计与编程:根据设计要求,采用ASP+Access数据库进行程序开发,根据系统功能和系统特点规划出的整个系统的结构设计如组织结构图。
       用户端是数据库直接面向使用者的主访问页面。使用者可以直接点击上面的各个栏目,来分类浏览不同的专业数据信息,或者点击查询页,通过输入关键字对数据库内容进行综合查找。
       管理端则是提供给管理员使用的。通过不同的操作平台,管理员能方便的实现各个数据操作功能。
       栏目管理平台:管理员可以对目前的"图书书目"、"专业期刊"、"音像资料"、"毕业论文"、"教师研究成果"5个栏目进行删、改,也可以添加新的栏目。
       文章管理平台:管理员可以各个栏目下的具体文章信息进行增、删、改。用户管理平台:管理员可以对用户进行增、删、改,设置用户相应权限,修改用户资料以及用户密码的遗失恢复等等。
       文章模板管理平台:在这里可以设计、修改产生具体文章信息页面的模板。使用模板技术,系统可以根据录入时的内容,自动生成相应的页面文件。
       系统管理平台:在这里可以修改一些主页面的参数,比如:显示的标题信息,联系人、联系方式或者是设置后台数据库的连接位置等等以及和系统运行有关的相关项目设置。
      通过对以上各个项目进行编程,基本就能实现我院学前教育专业特色数据库的发布平台,把
      它放到图书馆的网站上,就可以对外进行服务了。
       结束语
       专业特色数据库建设是我院图书馆在朝数字图书馆建设方向上的重大迈步,通过专业特色数据库建设将不断改变图书馆的功能,提高图书馆的服务层次,更好地为广大读者服务。
    (本文来源:中国电脑教育报)